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2023年,自治区市场监督管理局(知识产权局)围绕海外知识产权保护工作,委托第三方开展相关软课题研究,形成了《新疆“走出去”企业在中亚五国知识产权保护状况报告》《新疆与中亚五国知识产权纠纷应对研究报告》《哈萨克斯坦共和国知识产权政策法规研究报告》《企业海外(中亚五国)知识产权维权指南》等研究成果。为更好指导涉外企业应对海外知识产权纠纷,做好风险预警信息发布工作,现从上述研究成果整理摘录相关信息予以公布,供我区涉外企业参考借鉴。
新疆涉外企业信息和商业安全制度建设风险预警提示
新疆企业在开拓海外市场的过程中,需防范企业信息和商业安全泄露风险,同时应建立严格的安全管理制度,保护企业在海外的信息和商业安全。现发布新疆涉外企业信息和商业安全制度建设预警提示如下:
1.在劳动合同和离职承诺书中,约定保密条款和竞业限制条款等;
2.在企业内部设立门禁、权限管理等制度;
3.对研发文档和材料设立严格的记录和妥善保存制度,有关文档应有研发人员的亲笔签名和日期、地点等;
4.制定员工使用软件、发送邮件、拷贝数据材料、打印文档等方面的规章制度;
5.制定企业对外合作、对外交流、出差、接受培训等方面的管理制度;
6.其他涉及企业信息安全管理制度方面的措施。
企业应建立员工诚信档案,以切实提高员工保护企业信息安全的职业素养。
——摘自《企业海外(中亚五国)知识产权维权指南》
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