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为进一步规范会计档案工作,有效保护和利用会计档案,近日,财务处积极作为,切实提高会计档案管理水平。
1.严格按照《会计档案管理办法》的归档范围和归档要求,及时把2023年度会计凭证、会计账簿、财务会计报告、其他会计资料等整理、装订、立卷,编制会计档案保管清册。
2.加强档案信息化建设。利用计算机、网络通信等信息技术手段管理会计档案,对满足条件的、单位内部形成的属于归档范围的电子会计资料以电子档案形式保存,形成数字化会计档案。
3.严格查阅制度。按照相关制度利用会计档案,在进行会计档案查阅、复制、借出时严格履行登记手续,严禁篡改和损坏。会计档案一般不得对外借出,确因工作需要且根据国家有关规定必须借出的,严格按照规定办理相关手续,确保档案的安全完整。
4.严格做好档案资料的安全防护,完善档案存放环境。定期检查档案柜、空调、灭火器、高清摄像头等保护设施,确保档案室具备防水、防火、防霉、防蛀、防盗等条件,保证会计档案的完整、可用、安全。(郭璇)
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