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行政执法文书及处罚案卷作为行政检查及处罚案件的有形载体,是实体与程序的集中体现,按时保质做好归档工作极为重要。年关将至,执法三处全力做好2022年执法文书及案卷归档工作,为全年工作收好官。
高度重视,提前安排部署。11月份以来,处室领导多次安排调度执法文书及案卷归档工作,要求全体监察员提高思想认识,加快罚款催缴,承办监察员加快文书及案卷整理归档,确保12月底做到应归尽归。
严格标准,确保归档规范。按照国家局、省局关于行政执法案卷归档整理相关要求,承办监察员及时撰写结案报告、编写案卷目录,对执法案卷及目录项逐项检查,查漏补缺,并经处室档案保管员统一审查,确保行政执法文书档案完整规范。
特别是12月份以来,面对多人感染新冠病毒休病假或居家办公等特殊情况,坚持在岗的监察员积极补位配合,及时做好执法文书及案卷的整理工作,待反馈后履行签字手续。截至12月29日,全处140矿次监察执法文书中,除少量因尚在罚款缴纳期内的监察执法文书及案卷暂未归档外,其他均已整理完毕或归档。
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